PERSBERICHT - Gemeente Sluis en Zeeuws Archief ondertekenen samenwerking

Wethouder Chris Simons van de gemeente Sluis overhandigde op woensdag 22 oktober 2025 aan Anya Luscombe, directeur van het Zeeuws Archief, een charter uit 1614 uit het archief van het Vrije van Sluis. Met deze symbolische overhandiging en het ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst is het beheer van de archieven van de gemeente Sluis officieel belegd bij het Zeeuws Archief. Hierdoor worden de huidige en toekomstige archieftaken geborgd en wordt de toegankelijkheid van de archieven en de digitale dienstverlening verbeterd.

In de raadsvergadering van maart 2025 stelde de gemeenteraad financiële middelen beschikbaar voor de toekomst van het gemeentearchief. Na het onderzoeken van verschillende scenario’s, bleek verhuizing naar het Zeeuws Archief het beste toekomstscenario. Hierdoor verbeteren we de toegankelijkheid van het gemeentearchief, blijven de archieven in de eigen provincie beschikbaar en heeft de onderzoeker op één locatie meerdere bronnen ter beschikking. 

Zeeuws Archief

Het Zeeuws Archief heeft al 135 jaar ervaring in het beheren en toegankelijk maken en houden van informatie en loopt sinds het digitale tijdperk vooraan in het duurzaam digitaal archiveren. Naast de Rijksarchieven van Zeeland en de archieven van de Provincie Zeeland en het Waterschap beheert het Zeeuws Archief ook diverse gemeentearchieven, zowel op papier als digitaal. Het Zeeuws Archief vindt de toevoeging van het gemeentearchief van Sluis een aanwinst en een toevoeging op de archieven die in beheer zijn.   

Zorgvuldig proces

De verhuizing wordt momenteel voorbereid, een proces dat zorgvuldig wordt doorlopen. De oude archieven van de voormalige gemeenten over de periode 1201 tot en met 2002 worden in de loop van 2026 ingepakt, verhuisd en opgenomen in het collectiebeheersysteem van het Zeeuws archief. De gemeente Sluis laat de bouwdossiers in 2026 en 2027 digitaliseren. Deze komen daarna via de website van het Zeeuws Archief digitaal beschikbaar. De aansluiting van de digitale archieven tot het Zeeuws e-Depot wordt ook voorbereid. 

Digitalisering Vrije van Sluis

Een project binnen deze verhuizing dat al in gang gezet is, is het digitaliseren van de archieven van het Vrije van Sluis (1584-1796). De documenten in het archief van dit bestuur, dat zich over heel West-Zeeuws-Vlaanderen uitstrekte, biedt een gedetailleerd beeld van de samenleving in de zeventiende en achttiende eeuw. De gemeente Sluis heeft voor de komende jaren budget gereserveerd om ook andere onderdelen van de oude archieven te digitaliseren. 

Toekomstbestendig

“We zijn blij met de onderbrenging van onze archieven naar het Zeeuws Archief. Zo kunnen inwoners van de gemeente Sluis en andere onderzoekers nu en in de toekomst de geschiedenis van onze Zeeuws-Vlaamse regio blijven ontdekken en onderzoeken”, aldus wethouder Chris Simons.