Contact met het archief

Wilt u meer weten over zaken die in het verleden hebben gespeeld? Heeft u bijvoorbeeld een zoekvraag of wenst u het archief te bezoeken? Neem dan contact op met het archief via het contactformulier.

U ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie op uw verzoek. U hoort dan of de archiefstukken die u zoekt wel, niet of gedeeltelijk beschikbaar zijn. In het contactformulier kunt u aangeven of u:

  • de archiefstukken tegen betaling wilt ontvangen via mail of per post
  • dat u een afspraak wilt maken om de stukken in onze leeszaal te komen raadplegen.

De leeszaal is geopend van maandag t/m donderdag tussen 10.00 en 12.00 uur. U kunt zich, op het moment van uw afspraak, melden bij de balie van het gemeentehuis.

Contactformulier archief

Wat moet u weten?

  • De archieven van de gemeente Sluis bestaan uit meerdere deelarchieven zoals archieven van organisaties, stichtingen, verenigingen en privépersonen.
  • De Burgerlijke Stand is onderdeel van ons archief.
  • U kunt alle openbare archieven inzien. Het huidige gemeentearchief vanaf 2003 is nog niet beschikbaar.
Inventarissen
Kopiëren en scannen

Met betrekking tot het inzien kunnen wij twee opties aanbieden:

  • De eerste is dat u zelf komt kijken en foto’s maakt met eigen apparatuur. Dit is zonder kosten en enkel op afspraak van maandag t/m donderdag van 10.00 tot 12.00 uur (uitgezonderd feestdagen).
  • De tweede optie is dat wij voor u kopiëren of scannen, daarvoor geldt de legesverordening. U betaalt een starttarief van € 15,00. Daar komt dan de leges van kopie of scan bij. Een A4 of A3 kost € 0,35 per stuk. Een kopie of scan groter dan een A3 maar kleiner dan een A1 kost € 10,00 per stuk. Een kopie of scan groter dan een A1 kost € 19,35 per stuk. Wij maken daarbij geen bouwkundige keuzes uit de diverse tekeningen en kopiëren of scannen enkel het gehele dossier conform het formaat zoals in het dossier aanwezig is.
Publiceren uit het gemeentearchief

Publiceert u iets uit het gemeentearchief? Dan moet u in de bronvermelding altijd verwijzen naar Archief Gemeente Sluis. Bij voorkeur neemt u ook het deelarchief en het inventarisnummer op. De ISIL-code (International Standard Identifier for Libraries) voor het archief van de gemeente Sluis is NL-ObgGASL.

U biedt daarnaast kosteloos 1 exemplaar van het boek, artikel, tijdschrift etc. aan het archief van de gemeente Sluis.

Schenkingen & in bewaring geven

In verband met wijzigingen in ons archiefbeleid aanvaarden wij momenteel geen schenkingen of bewaringen.

Vrijwilligers

Het archief heeft altijd wel werk voor enthousiaste vrijwilligers! Indien u vrijwilligerswerk overweegt bij het archief, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier.